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公司公章登报挂失全流程指南
来源:网络 作者:小编 发布时间:2025-07-14 浏览人次:

公章是公司法律效力的核心凭证,一旦丢失可能被用于签订虚假合同、办理贷款等,造成重大法律风险。根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》,公章遗失必须登报声明并备案后方可补办。本文详细介绍公章登报挂失的完整流程、所需材料及注意事项。  

一、公章丢失的法律风险  

1. 合同欺诈风险  

   可能被冒用签订虚假合同,导致公司承担债务或法律责任。  

2. 财务损失风险

   可能被用于开具支票、转移资金或办理贷款。  

3. 法律纠纷风险  

   若未及时登报声明,公司可能需对冒用行为承担连带责任。  

二、公章登报声明流程

步骤1:立即采取紧急措施

- 报警备案:向公安机关报案,获取《报案回执》。  

- 银行冻结:通知开户银行冻结账户,防止资金损失。  

步骤2:准备登报材料  

- 营业执照复印件(加盖公章)  

- 法定代表人身份证复印件  

- 报案回执(部分报社要求)  

- 公章编码信息

步骤3:撰写登报声明*

标准模板:  

XX公司(统一社会信用代码:913XXXXXXXXXXXXX)不慎遗失公章壹枚(编号:XXX,材质:XXX),声明作废。自登报之日起,任何人使用该公章所产生的一切行为均与本公司无关。特此公告。  

线上办理:通过"报广通""支付宝小程序提交(费用10-200元,含邮寄报纸)。  

步骤4:备案及补办公章

1. 公安机关备案

   携带以下材料至原刻章备案的公安机关:登报声明报纸原件营业执照副本法定代表人身份证《刻章备案申请表》  

2. 重新刻章

在公安指定刻章点刻制新公章,领取《印章备案回执》。  

公章登报挂失是法律规定的必要程序,企业务必按流程操作,确保免责效力。推荐使用线上登报平台提升效率,补办后应加强印章管理制度,如使用智能印章柜或电子签章系统。